ועד הבית – מתפקד כנציג הדיירים מול היזם, הקבלן, עו"ד ואנשי הביצוע
תפקידו של ועד הבית הוא – לשמש כדובר של דיירי הבית במקרים בהם הוחלט על פינוי בינוי. תפקידו לתקשר בין יזמים, קבלנים ועורכי דין ולספק הסבר ממשי לדיירים. תפקידו בין היתר לשכנע "דירים סרבנים" להסכמת תהליך הפרויקט.
שלב ראשוני – הכינו תכניות
תפקידו של ועד הבית לאסוף את הדירים, אם יש שוכרים בדירה, יש לפנות לבעלי הדירה ולזמן אותם למפגש. ניתן לקבל רשימה מסודרת של בעלי הדירות מנוסח הטאבו של הבניין. המפגש אמור להיות כמעין מפגש שגרתי בו תוכלו לספר לדירים על חשיבות פינוי בינוי. מומלץ להצטייד במידע ומאמרים בנושא וללמוד אותם היטב,על מנת שתוכלו להעביר מידע מקצועי ונכון לדירים.
שלב שני – אסיפת הדירים
הדפיסו את החומר שהשגתם וחלקו אותו לדיירים או צרפו אותו להזמנה לאסיפה. התקנון מאפשר לכם לבצע את המפגש כל עוד יש הסכמה של שליש מדירי הבניין, גם אם ישנה התנגדות של ועד הבית. באפשרותכם לקיים אסיפת דיירים תוך 14 יום מיום התנגדותו. עליכם לתת התראה של – 4 ימים טרם האסיפה ולתלות מודעות במיקום בולט לעין.
שלב שלישי – ניהול האסיפה
האסיפה עצמה נועדה על מנת לעלות את הנושא באופן רשמי. הימנעו מיצירת חשדנות ואנטגוניזם, מומלץ שלא להגיע למפגש הראשוני עם בעל מקצוע, יזם או קבלן. מקרה זה ירתיע את הדירים ועלול לעורר בהם חשדנות. בסוף המפגש יש לערוך פרוטוקול מסודר ולערוך רשימה מסודרת של שמות וטלפונים ולעלות את הנושא של בחירה מצומצמת של בחירת נציגות. סיימו את הפגישה בנועם והבטיחו לעדכן בכל התפתחות את כל הנוכחים.
שלב רביעי – הסכמת הדיירים
ביצעו אסיפה נוספת ובדקו מי הדירים מסכים והאם הגעתם לרוב של – 80% הסכמה. במידה ויש דירים סרבנים מינו נציג אשר יפנה לכל אחד בנפרד על מנת לספק לו מידע נוסף על מנת להגיע להסכמתו.